1. Echange de fichiers

InstallData gère le service de données neutre pour l’échange contrôlé et automatisé de données électroniques d’articles entre fournisseur et client, sur la base des standards ETIM. Les données produits et commerciales du producteur / importateur / agent sont intégrées et vérifiées dans la base de données.

Depuis cette base, les données produits et commerciales sont mises à jour dans les différents systèmes de la chaîne.

Chez InstallData, nous distinguons deux flux de données :

Les parties fournisseuses – importation de fichiers
La distribution de données – téléchargement de fichiers

Nous prenons en charge plusieurs formats de fichiers (voir ci-dessous).

1.1 Formats de fichiers

Vous trouverez ci-dessous les formats d’échange standards pris en charge par InstallData. Les formats et/ou versions nouvellement développés par le secteur sont introduits progressivement et en concertation avec les éditeurs de logiciels, les fournisseurs et les utilisateurs de données.

Format	Upload	Download	Description
ETIM xChange V1.0 / V1.1	v	v	Format d’échange (JSON) développé et géré par ETIM International.
DICO (SALES005)	v	v	Format d’échange (XML) développé et géré par Ketenstandaard Bouw en Techniek (n’est plus en développement).
BMECat 2005 V5.0	v		Format d’échange (XML) Guideline 5.0 développé et géré par ETIM International.
AttachmentIndex	v	v	Format d’échange (ASCII) destiné aux pièces jointes.
Koppeltabel	v	v	Format d’échange (ASCII) permettant de créer des références entre produits et articles.
ICC Conditie berichten			Format d’échange (ASCII) pour communiquer des remises ou des prix nets sur des articles.

Attachmentindex

Pour un positionnement optimal des produits, le support visuel combiné à des informations complémentaires est essentiel.
Les produits peuvent donc être enrichis de pièces jointes, appelées digital assets.

Ces digital assets sont principalement utilisés par les grossistes pour soutenir l’information produit sur Internet, dans les catalogues (en ligne et imprimés), ainsi que dans des supports tels que dépliants, newsletters et flyers. Les pièces jointes sont également accessibles aux clients.

Un produit doit au minimum être accompagné d’une image détourée, de préférence en haute résolution.
Consultez la description du format AttachmentIndex pour les spécifications minimales requises.

Exemples de digital assets :

Photographies (incl. métadonnées telles que résolution, nombre de pixels, dimensions, vues 3D)
Vidéos (incl. métadonnées telles que résolution, nombre de pixels, dimensions, vues 3D)
Documents techniques (plans, schémas, spécifications)
Objets CAD / 3D et symboles
Manuels d’utilisation et instructions de mise en œuvre
Animations, schémas et dessins
Fichiers audio
Certificats (p. ex. certificats DoP, RoHS, marquage CE, attestations de garantie)

Il est possible pour les utilisateurs de télécharger les pièces jointes via le profil de sélection ou le service web Product Attachments.

Les vignettes générées par InstallData sont également disponibles pour un usage externe. Cela se fait via le service web Thumbnail.

Téléchargement par les clients:

	Description du format de fichier table de correspondance (Nederlands)
	Definition of Exchange format AttachmentIndex (English)

Table de correspondance

De différentes parties nous ont adressé des demandes afin de pouvoir transmettre des liens entre produits, entre articles ou entre produits et articles (commerciaux). La « table de correspondance » constitue une extension du message PAB produit- et article.

Dans le modèle actuel, les liens suivants existent :

Au niveau produit : successeur et prédécesseur
Au niveau article/commercial : référence vers le produit, successeur et prédécesseur

En plus de ces liens, tous les autres types de liaisons sont regroupés dans une table de correspondance distincte. Trois types de relations peuvent être distingués :

Produit ↔ Produit (P-P)
Produit ↔ Article (P-A)
Article ↔ Article (A-A)

Si le fabricant fournit ces données, l’onglet « Associé » dans Unifeed affichera les produits compatibles avec le produit sélectionné.

Download:

	Description du format de fichier table de correspondance (Nederlands)
	Description Products and Article Relations (English)

Messages de conditions ICC

Le message relatif aux conditions, également appelé message ICC, est un format d’échange permettant de communiquer, pour des numéros d’article, des conditions (remises sur certains articles ou prix nets/remises).

On entend par condition : un accord standard ou spécifique à un client concernant des prix (nets) ou des remises par article ou par groupe d’articles. La norme décrite est destinée à l’échange de conditions qui s’appliquent au minimum à toutes les commandes d’un client. La norme ne prévoit pas l’échange d’accords — éventuellement liés à un client — portant sur des commandes orientées projet, ni l’échange d’accords de prix ou de remise dépendant de volumes ou de montants d’achat.

Pour une communication univoque des données commerciales, il est essentiel que les articles soient intégrés dans un groupe de remise prédéfini. Le code de remise est attribué par le fournisseur à un groupe cohérent d’articles. Tous les articles au sein d’un même groupe de remise bénéficient de la même remise pour un client. Les codes sont harmonisés bilatéralement via le message de conditions.

Si vous souhaitez recevoir la feuille des conditions, veuillez envoyer un e-mail à votre personne de contact.

1.2. Download des données

Via l’aperçu des participants (connexion requise), vous pouvez sélectionner le fournisseur de données souhaité puis visiter sa page de présentation.

Dans le menu situé à gauche de la page de présentation, l’option [Téléchargements] vous permet de demander le jeu de données actuel de l’entreprise concernée.

Vous avez le choix entre les formats de fichier INSBOU004 ou PAB.

⚠️ Attention : si vous souhaitez disposer de produits et/ou d’articles avec des descriptions multilingues, vous devez choisir le format INSBOU004.

1.3. Import des données

Un jeu de données à traiter doit toujours être fourni sous forme de fichier compressé, aussi appelé archive ou fichier ZIP. Lorsque des jeux de données sont proposés selon les formats XML BMEcat 2005 ETIM V4.0 ou DICO (SALES et INSBOU), ces fichiers doivent être valides.

Archiver des fichiers avec Windows
Le système d’exploitation Windows permet généralement de compresser plusieurs fichiers en un seul fichier ZIP. Il existe également des outils alternatifs tels que 7ZIP et PKZip. Les extensions possibles pour un fichier compressé sont .zip, .gz ou .7z.

Archiver des fichiers avec UNIX
Dans de nombreux systèmes basés sur UNIX, on utilise GZIP. Ce protocole ne permet de compresser qu’un seul fichier à la fois. Pour regrouper plusieurs fichiers en un seul, il faut d’abord les archiver avec TAR, puis compresser l’archive avec GZIP. 2BA accepte uniquement des fichiers (même un seul fichier) qui sont d’abord archivés avec TAR puis compressés avec GZIP. Les extensions autorisées sont .tar.gz et .tar.gzip. Une contrainte supplémentaire est que les noms de chemin ne doivent pas être inclus dans l’archive TAR.

Possibilités

Automatisé via SFTP (données plus grandes que 2GB)
Automatisé via DeliveryUpload API (données jusqu’à 2GB)
Manuellement via l’environnement de gestion MY (données jusqu’à 2GB)

Contact

Excelsiorlaan, 91
BE-1930 Zaventem