PUBLICATION D’UN FICHIER

Processus de traitement 

Le processus de traitement a démarré lorsqu’un ensemble de données est réceptionné conformément aux exigences du format de fichier par le système 2BA.

En résumé, les étapes ci-dessous sont suivies :

Constatation et validation du format de fichier et envoi type.
Divers contrôles et actions concernant les données (également par rapport à des données déjà présentes au sein du pool de données).
Les éventuelles actions interactives concernant les données fournies sont proposées par courriel au responsable du téléversement.
Les données sont mises à disposition dans l’environnement de TEST, et les rapports sont proposés par courriel à titre de vérification.
Une fois le rapport vérifié, les données peuvent être approuvées ou refusées. En cas d’approbation, les données sont transférées vers l’environnement MASTER.
Une fois approuvées, vos données sont disponibles pour les acheteurs et visibles sur Unifeed le lendemain de leur transfert.
N.B. Un seul traitement par fournisseur peut être pris en charge. En cas d’envois multiples, ceux-ci sont automatiquement placés dans la file d’attente.

Mode de publication/d’approbation des données
Le mode de publication des données se compose de 3 étapes :
Après avoir contrôlé les statistiques, vous donnez votre accord avec les modifications des données en cochant la case correspondante.
Après avoir lu l’onglet contrôles, vous pouvez également donner votre accord.
Si vous êtes d’accord avec les deux volets, le bouton [Approuver les données] est activé, et les données peuvent être transférées.
N.B. Nous vous recommandons de publier un ensemble de données le jour même de son envoi. Les données publiées sont disponibles le lendemain dans l’environnement de production et dans le moteur de recherche Unifeed. Une fois les données publiées, elles ne peuvent plus être refusées.

Statistiques et contrôles
L’onglet Statistiques fournit des informations importantes relatives aux données envoyées par rapport aux données déjà disponibles par l’intermédiaire de 2BA. Par défaut, les statistiques qui ne sont pas complétées à 100 % ne s’affichent pas. Celles-ci peuvent être visualisées grâce à l’option Afficher 100 % des statistiques.
L’onglet Contrôles fournit des informations par contrôle ou par action. Il est possible d’examiner les informations détaillées par ligne. Ces aperçus se limitent aux 250 premiers messages. L’utilisation de parameters.xml permet (entre autres) d’obtenir l’affichage de tous les messages détaillés dans le rapport.

Type d’envoi de données/de traitement
Un ensemble de données peut être envoyé comme un ensemble complet ou comme une mutation. En fonction du type d’envoi, les données sont ajoutées ou les données déjà présentes sont complétées ou remplacées dans leur intégralité (!).

Ensemble complet
Les données présentes au sein du pool de données sont intégralement remplacées par les nouvelles données envoyées. Les enregistrements d’articles qui ne se trouvent pas dans l’ensemble de données envoyé sont donc supprimés de manière définitive du pool de données et sont déplacés vers l’ensemble propre ! Les enregistrements de produits indisponibles dans l’ensemble de données envoyé reçoivent le code de statut « échu » (130) et restent disponibles en tant que points de collecte pour les enregistrements commerciaux et pour l’historique des produits (comme les caractéristiques ETIM, les annexes, les références de produits et les relations de produits).

Mutation
Lors de l’envoi d’une mutation, les enregistrements déjà présents sont modifiés, et les éventuels nouveaux enregistrements sont ajoutés. Les enregistrements présents dans le pool de données, mais absents de l’ensemble de données envoyé restent disponibles.

Exceptions :
Si, lors d’un traitement complet, le message lié au produit ou à l’article n’est pas envoyé, ces enregistrements restent disponibles.
Les caractéristiques ETIM sont ajoutées ou modifiées.

Contrôles interactifs (niveau 9)
Les contrôles interactifs désignent des actions exécutées durant le traitement des données. Lors d’un contrôle interactif, le responsable du téléversement est invité à préciser quelle action doit être exécutée. Le responsable du téléversement peut demander l’exécution automatique du ou des choix effectués lors des prochains envois. Ces contrôles doivent être gérés sous l’aperçu Contrôles interactifs de vos envois de données