ZOEKEN

1. Bestandsuitwisseling

InstallData beheert de neutrale datadienst voor het gecontroleerd en geautomatiseerd uitwisselen van elektronische artikelengegevens tussen leverancier en afnemer op basis van ETIM standaards. De product- en handelsgegevens van de producent/importeur/agent worden gecontroleerd opgenomen in de databank.

Vanuit deze databank worden de product- en handelsgegevens in de diverse systemen in de keten geactualiseerd.

Bij InstallData onderscheiden we twee datastromen:

  1. De aanleverende partijen  – upload bestanden
  2. Data distributie – downloaden bestanden 


We ondersteunen dit met meerdere bestandsformaten (zie hieronder)

1.1 Bestandsformaten

Onderstaand treft u de mogelijke standaard uitwisselformaten aan welke ondersteund worden door InstallData. Door de branche nieuw ontwikkelde formaten en/of versies worden gefaseerd en in overleg met softwarehuizen, dataleveranciers en data-afnemers worden ingevoerd.

FormaatUploadDownloadOmschrijving
ETIM xChange V1.0 / V1.1vvUitwisselformaat (JSON) ontwikkeld en beheerd door ETIM International.
DICO (SALES005)vvUitwisselformaat (XML) ontwikkeld en beheerd door Ketenstandaard Bouw en Techniek (wordt niet meer doorontwikkeld).
BMECat 2005 V5.0vUitwisselformaat (XML) Guideline 5.0 ontwikkeld en beheerd door ETIM International.
AttachmentIndexvvUitwisselformaat (ASCII) t.b.v. bijlagen.
KoppeltabelvvUitwisselformaat (ASCII) om referenties te maken tussen producten en artikelen.
ICC Conditie berichten Uitwisselformaat (ASCII) om kortingen of nettoprijzen op artikelen te communiceren.

Attachmentindex

Voor een optimale productpositionering is visuele ondersteuning in combinatie met aanvullende informatie minstens zo belangrijk. Producten kunnen daarom verrijkt worden met bijlagen, ook digital assets genoemd.
 Digital assets worden voornamelijk ingezet door de groothandel ter ondersteuning van productinformatie op internet, (online) catalogi maar ook (print)uitingen zoals leaflets, nieuwsbrieven en flyers. Daarnaast zijn bijlagen beschikbaar voor de afnemer. Uitgangspunt is dat een product minimaal wordt voorzien van een (vrij gesneden) afbeelding bij voorkeur in hoge resolutie. Raadpleeg de beschrijving bestandsformaat AttachmentIndex voor de gewenste minimale specificaties.

Onder digital assets worden bijlagen verstaan zoals:

  • Fotomateriaal (incl. metadata, zoals resolutie, aantal pixels, afmetingen, 3D views)
  • Filmmateriaal (incl. metadata, zoals resolutie, aantal pixels, afmetingen, 3D views)
  • Technische documenten (o.a. tekeningen, schema’s, specificaties)
  • CAD- / 3D-objecten en symbolen
  • Gebruikershandleidingen en verwerkingsinstructies
  • Animaties, schema’s en tekeningen
  • Geluidfragmenten
  • Certificaten (o.a. DoP certificaten, RoHs certificaten, CE Markering en garantieverklaringen).

 

Het is voor afnemers mogelijk om de bijlagen via het selectieprofiel of Product Attachments Webservice te downloaden.

De door InstallData aangemaakte thumbnails zijn ook beschikbaar voor extern gebruik. Dit verloopt via de Thumbnail WebService.

Downloaden:

PDFBeschrijving bestandsformaat AttachmentIndex (Nederlands)
PDFDefinition of Exchange format AttachmentIndex (English)

Koppeltabel

Vanuit diverse partijen hebben wij verzoeken ontvangen om koppelingen tussen producten, tussen artikelen of tussen producten en (handels-)artikelen door te kunnen geven. De zogenaamde koppeltabel is een uitbreiding op het PAB product- en artikelbericht.

In het huidige model bestaan de volgende koppelingen:

  • Op productniveau: opvolger en voorganger
  • Op artikel/handelsniveau: verwijzing naar product, opvolger en voorganger

Naast bovenstaande koppelingen worden alle overige type koppelingen ondergebracht in een aparte koppeltabel. Er kunnen hierbij 3 typen relaties worden onderscheiden:

  • Product aan product (P-P),
  • Product aan artikel (P-A),
  • Artikel aan artikel (A-A)

Indien de fabrikant deze gegevens levert wordt in Unifeed onder de tab ‘Verwant’ de producten getoond die passen op het geselecteerde product.

Downloaden:

PDFBeschrijving bestandsformaat koppeltabel (Nederlands)
PDFDescription Products and Article Relations (English)

ICC Conditieberichten

Het bericht met betrekking tot voorwaarden, ook wel het ICC-bericht genoemd, is een uitwisselingsformaat waarmee voorwaarden (kortingen op bepaalde artikelen of nettoprijzen/kortingen) voor artikelnummers kunnen worden gecommuniceerd.

Onder een voorwaarde wordt verstaan: een standaard- of klantspecifieke afspraak met betrekking tot (netto)prijzen of kortingen per artikel of per artikelgroep. De beschreven standaard is bedoeld voor het uitwisselen van voorwaarden die minimaal op alle bestellingen van een klant van toepassing zijn. De standaard voorziet niet in het uitwisselen van al dan niet klantgebonden afspraken over projectgerichte bestellingen, noch in het uitwisselen van prijs- of kortingsafspraken die afhankelijk zijn van volumes of aankoopbedragen.

Voor een eenduidige communicatie van commerciële gegevens is het essentieel dat artikelen opgenomen zijn in een vooraf gedefinieerde kortingsgroep. De kortingscode wordt door de leverancier toegekend aan een samenhangende groep artikelen. Alle artikelen binnen een bepaalde kortingsgroep genieten dezelfde korting voor een afnemer. De codes worden bilateraal afgestemd via het voorwaardenbericht.

Als u het Voorwaardenblad wenst te ontvangen, gelieve dan een e-mail te sturen naar uw contactpersoon.

1.2. Downloaden dataset

Via het deelnemersoverzicht (inloggen vereist) kunt u een gewenste dataleverancier selecteren en vervolgens de presentatiepagina bezoeken. In het menu aan de linkerzijde van de presentatiepagina kunt u via de optie [Downloads] de actuele dataset van het desbetreffend bedrijf aanvragen. U heeft hier de keuze uit de bestandsformaten INSBOU004 of PAB. Let op, indien u wenst te beschikken over product- en/of artikelen voorzien van meertalige omschrijvingen dan dient u te kiezen voor INSBOU004.

1.3. Uploaden dataset

Een te verwerken dataset dient te allen tijde aangeleverd te worden als gecomprimeerd bestand, ook wel archief of ZIP bestand genoemd. Wanneer datasets volgens de XML formaten BMEcat 2005 ETIM V4.0, DICO (SALES en INSBOU) worden aangeboden dan dienen deze bestanden valide te zijn.

Bestanden archiveren met Windows

Over het algemeen bevat het Windows besturingssysteem de mogelijkheid om meerdere bestanden te comprimeren (in te pakken) als ZIP bestand. Daarnaast zijn er ook alternatieve tools als 7ZIP en PKZip beschikbaar. De extensie van een gecomprimeerd bestand is .zip, .gz of 7z.

Bestanden archiveren met UNIX

Bij veel UNIX gebaseerde besturingssystemen wordt gebruik gemaakt van GZIP. Het GZIP protocol heeft als eigenschap dat daar maar één bestand tegelijk mee ingepakt kan zijn. Met TAR kunnen meerdere bestanden tot één bestand gearchiveerd worden. 2BA ondersteunt alleen bestanden, al is het maar één bestand, die eerst met TAR gearchiveerd zijn en vervolgens met GZIP ingepakt zijn. Hierbij zijn de twee gebruikelijke extensies toegestaan: .tar.gz en .tar.gzip. Een tweede restrictie is dat padnamen niet meegenomen mogen worden in het TAR archief.

Mogelijkheden

  1. Geautomatiseerd via SFTP (datasets groter dan 2GB)
  2. Geautomatiseerd via DeliveryUpload API (datasets tot 2GB)
  3. Handmatig via de MY beheeromgeving (datasets tot 2GB)
PROCESPARAMETERS

Één standaard en één loket voor product- en handelsgegevens

Menu
Contact

Excelsiorlaan, 91
BE-1930 Zaventem

© 2026 All Rights Reserved.